Бизнес - тревел нового
поколения

Онлайн оформление командировок. Онлайн сервис командировок.
Почему мы?

Компетентность: специалисты компании ООО «Ивент Про» оказывают весь комплекс услуг, связанных с организацией деловых поездок.
Ответственность: мы - надежный партнер с устойчивыми финансовыми показателями, выполняющий взятые на себя обязательства.
Диверсифицированность: в сферу деятельности нашей компании входит широкий спектр услуг, реализуемых на высочайшем уровне.
Результат: мы работаем не ради процесса, а ради достижения целей, которые мы ставим вместе с вами.
Клиентоориентированность: мы создаем оптимальные условия за счет индивидуального подхода к каждому клиенту.
Наш выбор: внедрение инновационного и высокотехнологичного подхода к организации процесса бронирования услуг и подготовка отчетных документов.

Мы гордимся своей работой!


Услуги:

- Авиабилеты;
- ЖД билеты;
- Гостиницы;
- Транспортное и трансферное обслуживание;
- Визово – миграционные услуги;
- Организация мероприятий MICE;
- Частные поездки;
- VIP обслуживание в аэропортах;
- Консьерж служба;
- Бизнес-авиация;
- Организация чартерных рейсов;
- Консалтинг, анализ и аудит.


Решение для автоматизации процесса организации командировок:

- Собственная ONLINE система;
- Бронирование и выписка услуг:
* по оптимальным тарифам,
* с применением условий тревел политики,
* использование календаря минимальных цен,
* автоматические уведомления из системы,
* календарь командировок сотрудников (календарь собственных заказов).
- Гибкая настройка условий тревел политики:
* ограничения по стоимости, времени, направлениям, классу и т.д.,
* доработка под каждого клиента.
- Настройка многоступенчатой схемы автоматизации:
* контроль бюджета,
* различные уровни доступа.
- Интеграция прямых договоров клиента;
- Автоматическая загрузка пассажиров;
- Обеспечение мягкого перехода на систему Online заказов (написание программы перехода, доработка системы, обучение сотрудников);
- Поддержка сотрудниками ООО «Ивент Про» на всех этапах работы в системе.


Сотрудник
Тревел координатор
Бухгалтер
Управление Персоналом
Директор
Роль "Сотрудник" включает в себя:
* Самостоятельная работа в системе 24 часа в сутки;
* Автоматические уведомления;
* Применения ограничений по Тревел политике;
* Авторизация в режиме Online;
* Возможность оформления частных заказов с оплатой банковской картой;
* Формирование отчетных документов.
Роль "Тревел координатор" включает в себя:
* Доступ 24 часа;
* База данных всех пассажиров;
* Настройка Тревел политики;
* Хранение всей истории заказов;
* Сокращение времени на оформление заказа;
* Сокращение операционных издержек;
* Доступ к отчетам.
Роль "Бухгалтер" включает в себя:
* Интеграция с внутренними системами;
* Автоматическое формирование документов;
* Передача документов по ЭДО или хранение документов в заказе;
* Сокращение временных и операционных затрат.
Роль "Сотрудник HR" включает в себя:
*Контроль служебных перемещений сотрудников;
* Автоматическое создание необходимых документов;
* Автоматическая актуализация базы сотрудников;
* Контроль за расходами.
Роль "Директор" включает в себя:
- Инструмент оптимизации и сокращения затрат:
* Управление отчетностью и аналитикой;
* Контроль бюджета;
* Сокращение административных и операционных расходов.
Наша команда
Мы – молодое, динамично развивающееся агентство по организации командировок корпоративных заказчиков. Компания ООО «Ивент Про» создана для работы с корпоративными заказчиками в сегменте делового туризма (организация командировочного процесса) и автоматизации процессов по заказу командировок.
Для себя мы определили нашу ценность работы с вами:
- Технологичность: собственная система онлайн бронирования;
- Скорость: мы ценим время наших заказчиков;
- Гибкость : клиентоориентированность – мы сохраняем профессиональный подход и заботу при максимальной автоматизации процесса;
- Сокращение расходов заказчика;
- Профессиональный подход : мы - новая на рынке компания, но в состав ООО «Ивент Про» вошли профессионалы индустрии делового туризма с более чем 20 летним опытом.
Светлана Морозова
Исполнительный Директор
Сердар Рахманов
Директор по Развитию
Евгений Кулагин
Начальник отдела Бронирования
Надежда Терпеловская
Ведущий специалист отдела Бронирования
Держите рабочий процесс под контролем
Отправьте Заявку. Проверьте нас.
Пробовать просто!
Ждем Ваших заявок!
Имя
Компания
Телефон
E-mail
Ваши комментарии:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Close
У Вас появились вопросы? Мы Вам ответим.
Имя
Компания
E-mail
Ваши комментарии:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности